Guía de Herramientas para el Teletrabajo

Con motivo del estado de alarma en el que nos encontramos y debido a las medidas tomadas para combatir al COVID-19, con una gran cantidad de trabajadores que ven trasladadas sus oficinas a los hogares (en donde Innovasturias nos incluimos), la semana pasada publicábamos una pequeña guía con diferentes herramientas muy sencillas que os pudieran ser de utilidad para Teletrabajo.

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Debido a la gran aceptación que han tenido los tres ciclos, los hemos reunido en esta publicación para una consulta más rápida y cómoda de los mismos.

Pincha en el enlace de cada temática para acceder a las apps. Cada aplicación viene con una pequeña explicación y con otro enlace para acceder a su página oficial.

Si queréis ver las herramientas relacionadas con la Comunicación, pincha en el enlace: TELETRABAJO I

Si buscáis herramientas relacionadas con  Almacenamiento, gestión y edición de archivos, Envío de archivos e Integración, pincha en: TELETRABAJO II

Para acceder a las herramientas relacionada con la Gestión de Proyectos y Productividad  y Creatividad, pincha aquí: TELETRABAJO III

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Esperamos que los tres bloques del ciclo hayan sido de vuestro interés. Recordad que con el teletrabajo puede aumentar la inseguriadad en la red, y por tanto, estar expuestos a posibles ataques cibernéticos. Por ello os dejamos un interesante artículo de nuestros socios Área Digital Abogados que esperamos os pueda ser de utilidad:
Coronavirus, teletrabajo y privacidad

 

Especial Herramientas de Teletrabajo III

Publicamos la tercera parte del ciclo sobre herramientas de teletrabajo que empezamos a principio de la semana, con motivo del estado de alarma que se estableció en todo el país y que ha llevado a muchos trabajadores a ejercer desde sus hogares.

Después de haber conocido diferentes aplicaciones de Comunicación el martes y de Almacenamiento, Gestión y Edición de archivos, Envío de archivos e Integración el miércoles, hoy cerramos el ciclo con Gestión de Proyectos y Productividad  y Creatividad.

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Gestión de proyectos y productividad

1) Trello

Se trata de una herramienta que permite organizar tareas y gestionar proyectos mediante la creación de tarjetas, listas y tableros. De esta forma se puede realizar un correcto seguimiento de las tareas por parte del equipo y ver cuales tienen prioridad o cuales ya se han realizado. Además, permite añadir comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y mucho más.
https://trello.com/es

2) Loomio

Se trata de una herramienta ideal para tomar decisiones de forma remota colectivamente dentro de una empresa o equipo de trabajo cuando, por incompatibilidades de horario o disponibilidad, no pueden realizarse reuniones online. Funciona invitando a los usuarios y creando un debate o discusión en los que cada uno puede aportar su punto de vista mediante las opciones de aceptar, rechazar, abstenerse o bloquear la propuesta o decisión a tomar. Una vez que cada participante haya tomado su decisión, se podrá desarrollar la medida correspondiente.
https://www.loomio.org/

3) Toggl

Cuando se trabaja para varios clientes o en varios proyectos, resulta muy útil contabilizar el tiempo dedicado a cada uno de ellos. Para ello, esta herramienta actúa de forma similar a un cronómetro y permite medir los tiempos y asignar cada tiempo al trabajo concreto al que corresponde. De esta forma se puede saber cuanto tiempo facturar o si las tareas sobrepasan el tiempo de la jornada de trabajo.
https://toggl.com/

4) Tinypulse

Se trata de una herramienta que permite evaluar la satisfacción de los trabajadores mediante encuestas aleatorias semanales, que muestran cómo se sienten los empleados y que necesitarían mejorar. Permite detectar carencias y mejorar el entorno de trabajo cuando este se realiza de forma telemática.
https://www.tinypulse.com/

5) Monday

Este sistema opera como un centro de trabajo virtual, permitiendo una vista panorámica de todos los procesos y flujos de trabajo, facilitando así el trabajo en equipo. Incluye también otras características como la realización de tareas de forma automática y la fusión de plantillas según las necesidades de cada empleado.
https://monday.com/

6) Todoist

Se trata de un organizador que permite añadir tareas que hacer y recibir recordatorios desde el calendario para no perder las fechas de entrega. Hace posible el trabajo en equipo permitiendo compartir las listas, asignar tareas a otros miembros y agregar comentarios a las tareas.
https://todoist.com/es/

7) Omnifocus

Se trata de un gestor de proyectos y acciones que permite desde etiquetar personas, establecer localizaciones, orden prioridad o nivel de energía de cada tarea, hasta organizar la jornada laboral según estas acciones y poder calificarlas y revisarlas.
https://www.omnigroup.com/omnifocus/

8) Basecamp

Este organizador de proyectos y listas de tareas permite ver en qué está trabajando cada miembro del equipo en un momento determinado, añadir anuncios, listas de tareas, calendarizar acciones o eventos, compartir documentos y archivos y hablar mediante un chat de equipo.
https://basecamp.com/

9) Idonethis

Se trata de una herramienta de control de actividad en equipo. Los miembros del equipo pueden añadir sus tareas, ver cuáles están en proceso y cuáles no se pueden hacer y cómo resolver esta situación. Por otro lado, proporciona datos de los progresos y la organización del equipo para facilitar la toma de decisiones.
https://idonethis.com/

10) Chimp or champ

Es una herramienta que permite conocer la productividad de los trabajadores, así como su satisfacción con su puesto e involucración en el mismo. Mide de manera anónima el ritmo del equipo y promete mejorar la productividad de cada miembro. De esta manera los empleados se sienten más escuchados y motivados en su actividad laboral.
http://chimporchamp.com/

11) TimeDoctor

Es un gestor de productividad del empleado que monitoriza los tiempos y mejora los resultados. Entre sus herramientas se encuentran la monitorización de la actividad mediante chat y capturas de pantalla, medición de tiempos por proyecto y clientes, control de pausas y avisos cuando se visitan sitios web no relacionados con el trabajo. Incluye la realización automática de informes detallados sobre estos aspectos.
https://www.timedoctor.com/

Creatividad

1) Mindnode
Es una herramienta para la conceptualización de ideas, elaboración de mapas mentales y procesos de brainstorming. Se trata de una herramienta muy visual que ayuda a ordenar y poner por escrito las ideas que van surgiendo en un equipo. Permite la utilización de etiquetas, notas, stickers, apuntes e incluso se pueden relacionar con otras tareas y otras ideas que vayan apareciendo.
https://mindnode.com/

2) Stormboard

Es similar a una pizarra virtual en la que se pueden capturar, organizar, comentar y priorizar ideas, además de apuntes y anotaciones. De esta manera se pueden crear planes y proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer fechas de entrega y objetivos. Permite también exportar los documentos generados a Word, Powerpoint o Excel.
https://stormboard.com/

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Esperamos que los tres bloques del ciclo hayan sido de vuestro interés. Recordad que con el teletrabajo puede aumentar la inseguriadad en la red, y por tanto, estar expuestos a posibles ataques cibernéticos. Por ello os dejamos un interesante artículo de nuestros socios Área Digital Abogados que esperamos os pueda ser de utilidad:
Coronavirus, teletrabajo y privacidad

Especial Herramientas de Teletrabajo II

Ayer comenzamos un ciclo dedicado a las herramientas de teletrabajo que pensamos que os podrían ser de gran utilidad durante estas semanas si habéis trasladado vuestra oficina al hogar durante el confinamiento por el COVID-19.

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Después de haber visto 9 herramientas de Comunicación, con las que podéis organizar desde pequeñas charlas informales o reuniones de empresa, hoy  toca el turno de Almacenamiento, gestión y edición de archivos, Envío de archivos e Integración.

Almacenamiento, gestión y edición de archivos

1) Herramientas de Google

Estas herramientas van desde Google Drive, el disco duro virtual que permite almacenar archivos y compartirlos de forma remota, hasta Google Docs, el equivalente de Microsoft Word, que permite editar de forma online archivos de texto por varias personas a la vez. Otras herramientas son Google Sheets y Google Slides, equivalentes a los programas Excel y Powerpoint de Microsoft. Todas estas herramientas son completamente gratuitas y muy buenas a la hora de trabajar desde casa y editar archivos entre varios compañeros de forma simultánea.
https://www.google.com/intl/es_es/chrome/

2) Libre Office

Se trata de un paquete de software de oficina gratuito de código abierto que cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).
https://es.libreoffice.org/

3) Dropbox

Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, que permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea entre dispositivos y compartirlo con otros usuarios. Incluye además Paper, una herramienta de trabajo colaborativo en equipo que hace posible crear listas con fechas de entrega, seguimiento de agendas, añadir archivos y dejar valoraciones en tiempo real.
https://www.dropbox.com/es_ES/

4) Onedrive

Se trata de la nube de almacenamiento de archivos de Microsoft que permite además compartirlos con los miembros de un equipo y colaborar en tiempo real en su elaboración con la suite Office 365. Todo funciona mediante vínculos que se pueden compartir por correo electrónico, mensaje de texto, etc.
https://onedrive.live.com/about/es-es/

Envío de archivos

1) We Transfer

Es un servicio que se basa en la transferencia de archivos de gran tamaño de forma online. Su funcionamiento es muy sencillo e intuitivo y permite incluso proteger los archivos con una contraseña. Además, cuenta con otros servicios como Paste (una herramienta que permite presentar ideas creativas en equipo o bien a un cliente o a otros empleados) o Collect (herramienta que permite crear tableros colaborativos a los que añadir enlaces, imágenes, vídeos o audios).
https://wetransfer.com/

2) Ydray

Permite el envío de archivos sin registro previo utilizando únicamente una dirección de email o generando un enlace que permitirá compartirlo con cualquier persona. Es un servicio gratuito con capacidad de hasta 5 GB, 20 destinatarios y 50 archivos, aunque cuenta con opciones de pago que permiten ampliar estas características.
https://ydray.com/

Integración

1) Zapier
Se trata de un servicio web de automatización de tareas que permite la integración con casi todas las herramientas y aplicaciones anteriores. Estas se conectan entre ellas para establecer flujos de trabajo y operaciones no disponibles en sus plataformas sin necesidad de supervisión humana. Es, además, muy útil para desarrollar programas personalizados a medida para tu empresa.
https://zapier.com/home

Especial Herramientas de Teletrabajo

Con motivo del estado de alarma en el que nos encontramos y debido a las medidas tomadas para combatir al COVID-19, con una gran cantidad de trabajadores que ven trasladadas sus oficinas a los hogares (en donde Innovasturias nos incluimos), publicamos esta pequeña guía con diferentes herramientas muy sencillas y que os serán de gran utilidad para el Teletrabajo.

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La guía está formada por herramientas de Comunicación, Almacenamiento, Gestión y Edición de Archivos, Envío de Archivos, Gestión de Proyectos y Productividad, Creatividad y finalmente Integración.

En esta primera entrega os enseñamos unas cuantas herramientas relacionadas con la Comunicación que esperamos sean de gran ayuda.

1) Slack

Es una herramienta ideal para comunicarse entre los miembros de una empresa, similar al correo electrónico, pero que permite crear un espacio de trabajo donde organizar las conversaciones en canales y, de esta manera, simplificar su seguimiento y tener una mejor organización de las tareas.
https://slack.com/intl/es-es/

2) Hangouts 

Esta aplicación permite realizar videollamadas de hasta 10 personas en simultáneo, así como enviar mensajes y hacer llamadas de voz convencionales. Es sencilla de usar y está vinculada a la cuenta de Gmail, por lo que tiene una buena accesibilidad.
https://hangouts.google.com/?hl=es

3) Microsoft Teams

Se trata de una plataforma de trabajo colaborativo de Microsoft Office 365. La versión gratuita proporciona chat ilimitado y llamadas de audio o vídeo en grupo o de forma individual, 10 GB de almacenamiento de archivos compartidos y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También permite colaborar en tiempo real con las apps para web de Office.
https://teams.microsoft.com/downloads

4) Skype

Este programa permite realizar videoconferencias uno a uno o entre varios usuarios al mismo tiempo. Es ideal para organizar reuniones y poder desarrollar de forma más sencilla las tareas y el trabajo a realizar. Además, es totalmente gratuito y dispone de versiones para varios sistemas operativos.
https://www.skype.com/es/get-skype/

5) Zoom

Es una herramienta de conferencia remota alojada en la nube, que permite realizar llamadas de video y audio de hasta 1.000 participantes, pudiendo ver hasta 49 videos en pantalla. Además, hace posible grabar las conversaciones de forma local o en la nube y se pueden añadir transcripciones generadas automáticamente por IA. Otras funcionalidades interesantes son la capacidad para realizar anotaciones colaborativas al compartir pantallas de manera simultánea, la posibilidad de llevar a cabo votaciones, preguntas y respuestas, y los indicadores de atención de los asistentes, que garantizan reuniones interactivas.
https://zoom.us/

6) Whereby

Se trata de una herramienta de reuniones a través de vídeo que se pude utilizar desde cualquier navegador (incluso móvil) sin necesidad de descargar una aplicación. Para asistir a las reuniones no es necesario iniciar sesión, aunque sí para organizarlas. Permite hasta 50 participantes e incluye funcionalidades como compartir pantallas, grabación de estas y personalización de los enlaces para acceder a las reuniones.
https://whereby.com/

7) Adobe Connect

Es la herramienta de videoconferencia de Adobe. Su principal característica es que permite una total personalización de la interfaz, pudiendo adaptarse a cada necesidad en cada momento y haciendo las reuniones más interactivas. Pueden habilitarse diferentes elementos en la pantalla como chat, vídeo, encuestas, simulaciones y anotaciones. Además, los interlocutores pueden diseñar la disposición de la pantalla de forma colaborativa.
https://www.adobe.com/products/adobeconnect.html

8) Cisco Webex

Se trata de un conjunto de herramientas que abarcan desde reuniones en línea con funciones propias de mensajería, videollamada, uso compartido de archivos y pizarra, hasta llamadas de conferencia en la nube. Permite su integración con otras aplicaciones como Trello o Microsoft Teams.
https://www.webex.com/es/video-conferencing.html

9) Workplace

Es un conjunto de herramientas de Facebook que ofrece un espacio de colaboración para equipos y proyectos con servicios de creación de grupos, chat y videollamadas. Permite conectar a las personas y que estas tengan acceso a la información y sugerencia más recientes, aumentando la capacidad de interacción.
https://es-la.facebook.com/workplace

 

El futuro de Cambio Exponencial

Hoy en nuestro blog de Innovasturias, publicamos una pequeño artículo escrito por nuestra Directora Patricia Zapico. Dicho artículo, relacionado con el cambio exponencial, nos lleva hacia una nueva formación que hemos preparado y de la que nos gustaría que todos podáis sacar provecho.

Se trata del Curso “eXponential Entrepreneurship”, que organizaremos junto a Oviedo Emprende / Ayuntamiento de Oviedo, los próximos 4,5,6 y 7 de noviembre en el Talud La Ería.

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“Hoy vivimos en un mundo donde el 40% de las compañías actuales del Fortune 500 pertenecientes al S&P 500 no existirán en 10 años. De la misma forma, según una investigación realizada, alrededor del 90% de las startups no consiguen sobrevivir. Entre las razones de las muertes de las startups se encuentran la falta de una necesidad real de mercado (falta de comprensión de las necesidades de los consumidores), la mala gestión de los recursos, la incapacidad de desarrollar un equipo de alto rendimiento y la desventaja competitiva.

Vivimos en un tsunami de cambio exponencial. El cambio es la única constante, como lo ha sido siempre. La única diferencia es que siempre ha sido un cambio lineal e incremental. Ahora es exponencial y disruptivo.

A pesar de ello, los sistemas biológicos de las personas y los sistemas organizativos de las empresas han evolucionado, hasta la fecha, a través de progresos lineales y secuenciales, que ya no responden a la realidad del ritmo de cambio actual.

Muchas tecnologías como la inteligencia artificial, la robótica, la nanotecnología o la impresión 3D se están desarrollando ya a ritmos exponenciales.

En los próximos 10 años, nuevas tecnologías como la computación cuántica, la realidad aumentada o el procesamiento del lenguaje natural, se seguirán sumando a este ritmo de desarrollo exponencial, creando una espiral de cambio explosiva”.
¿Está tu empresa preparada para adecuarse al ritmo de cambio actual?
¿Te gustaría conocer las herramientas para ayudar a organizaciones a conseguir evolucionar de manera exponencial?

Amplía toda la información del curso y las bases para el acceso en el siguiente enlace: Curso eXponential Entrepreneurship

 

 

 

 

Éxito del curso de Iniciación al vinilado adhesivo y textil

La semana pasada celebramos un interesante curso en el Talud La Ería de Oviedo, impartido por Red Door Lab.

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La actividad que tuvo una duración de tres días, había levantado una gran expectación, ya que las inscripción quedó cerrada hace ya dos semanas.

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Desde la primera jornada ya empezamos a realizar nuestros primeros bocetos, gracias a la claridad de las indicaciones y del método de trabajo.

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Y según fueron avanzando los días, los diseños iban aumentado en dificultad.

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De este modo, modelamos un cartel de bienvenida que ya luce a las puertas del Talud La Ería.

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Muchas gracias al Talud La Ería de Oviedo por acogernos estos tres que ha durado el taller. A Red Door Lab por habernos introducido en el mundo del vinilado y enseñarnos a trabajar con ello en tan solo tres días. A todos los participantes en la formación. ¡Habéis hecho auténticas obras de arte! Y al Oviedo Emprende/Ayuntamiento de Oviedo, por colaborar con nosotros para la organización de la actividad.

¡Ha sido un placer trabajar con todos vosotros estos días!

 

“Conexiones Improbables” conectando con “La Senda de la Innovación”

Descubrimiento, esencia, emocionar, una manera de innovar, felicidad, “suprise”… son algunas de las palabras utilizadas por las personas que participaron en el Workshop “Senda improbable de innovación”: (http://conexionesimprobables.es/v2/Nuevas-metodologias-de-innovacion-abierta-con-empresas-Workshop-Senda-de-Innovacion-esp), que resumieron a la perfección sus sensaciones.

Todas ellas, emprendedoras algunas y miembros de empresas otras, trabajaron durante 4 horas el pasado 10 de Enero en el Talud de la Eria Oviedo, en una jornada organizada por Innovasturias con el apoyo de Oviedo Emprende.

 

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El Workshop, desarrollado por el equipo de Conexiones improbables (www.conexionesimprobables.com) , trabajó algunas cuestiones en torno a la innovación, ofreciendo en primer lugar, una breve introducción al marco teórico sobre innovación abierta, para pasar posteriormente a realizar dinámicas como la “Cadena de Preguntas”, utilizar la herramienta “Encajar lo improbable”, o construir su propia “Senda de innovación”.

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Las preguntas que se realizaron giraron en torno a cuál es el objetivo de la innovación abierta, cómo debe ser la estructura que tiene que tener una organización para realizar proyectos de innovación abierta, sus públicos y cómo llegar a ellos a la vez que se verbalizaron reticencias a la hora de abordar procesos de innovación.