Guía de Herramientas para el Teletrabajo

Con motivo del estado de alarma en el que nos encontramos y debido a las medidas tomadas para combatir al COVID-19, con una gran cantidad de trabajadores que ven trasladadas sus oficinas a los hogares (en donde Innovasturias nos incluimos), la semana pasada publicábamos una pequeña guía con diferentes herramientas muy sencillas que os pudieran ser de utilidad para Teletrabajo.

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Debido a la gran aceptación que han tenido los tres ciclos, los hemos reunido en esta publicación para una consulta más rápida y cómoda de los mismos.

Pincha en el enlace de cada temática para acceder a las apps. Cada aplicación viene con una pequeña explicación y con otro enlace para acceder a su página oficial.

Si queréis ver las herramientas relacionadas con la Comunicación, pincha en el enlace: TELETRABAJO I

Si buscáis herramientas relacionadas con  Almacenamiento, gestión y edición de archivos, Envío de archivos e Integración, pincha en: TELETRABAJO II

Para acceder a las herramientas relacionada con la Gestión de Proyectos y Productividad  y Creatividad, pincha aquí: TELETRABAJO III

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Esperamos que los tres bloques del ciclo hayan sido de vuestro interés. Recordad que con el teletrabajo puede aumentar la inseguriadad en la red, y por tanto, estar expuestos a posibles ataques cibernéticos. Por ello os dejamos un interesante artículo de nuestros socios Área Digital Abogados que esperamos os pueda ser de utilidad:
Coronavirus, teletrabajo y privacidad

 

Especial Herramientas de Teletrabajo III

Publicamos la tercera parte del ciclo sobre herramientas de teletrabajo que empezamos a principio de la semana, con motivo del estado de alarma que se estableció en todo el país y que ha llevado a muchos trabajadores a ejercer desde sus hogares.

Después de haber conocido diferentes aplicaciones de Comunicación el martes y de Almacenamiento, Gestión y Edición de archivos, Envío de archivos e Integración el miércoles, hoy cerramos el ciclo con Gestión de Proyectos y Productividad  y Creatividad.

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Gestión de proyectos y productividad

1) Trello

Se trata de una herramienta que permite organizar tareas y gestionar proyectos mediante la creación de tarjetas, listas y tableros. De esta forma se puede realizar un correcto seguimiento de las tareas por parte del equipo y ver cuales tienen prioridad o cuales ya se han realizado. Además, permite añadir comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y mucho más.
https://trello.com/es

2) Loomio

Se trata de una herramienta ideal para tomar decisiones de forma remota colectivamente dentro de una empresa o equipo de trabajo cuando, por incompatibilidades de horario o disponibilidad, no pueden realizarse reuniones online. Funciona invitando a los usuarios y creando un debate o discusión en los que cada uno puede aportar su punto de vista mediante las opciones de aceptar, rechazar, abstenerse o bloquear la propuesta o decisión a tomar. Una vez que cada participante haya tomado su decisión, se podrá desarrollar la medida correspondiente.
https://www.loomio.org/

3) Toggl

Cuando se trabaja para varios clientes o en varios proyectos, resulta muy útil contabilizar el tiempo dedicado a cada uno de ellos. Para ello, esta herramienta actúa de forma similar a un cronómetro y permite medir los tiempos y asignar cada tiempo al trabajo concreto al que corresponde. De esta forma se puede saber cuanto tiempo facturar o si las tareas sobrepasan el tiempo de la jornada de trabajo.
https://toggl.com/

4) Tinypulse

Se trata de una herramienta que permite evaluar la satisfacción de los trabajadores mediante encuestas aleatorias semanales, que muestran cómo se sienten los empleados y que necesitarían mejorar. Permite detectar carencias y mejorar el entorno de trabajo cuando este se realiza de forma telemática.
https://www.tinypulse.com/

5) Monday

Este sistema opera como un centro de trabajo virtual, permitiendo una vista panorámica de todos los procesos y flujos de trabajo, facilitando así el trabajo en equipo. Incluye también otras características como la realización de tareas de forma automática y la fusión de plantillas según las necesidades de cada empleado.
https://monday.com/

6) Todoist

Se trata de un organizador que permite añadir tareas que hacer y recibir recordatorios desde el calendario para no perder las fechas de entrega. Hace posible el trabajo en equipo permitiendo compartir las listas, asignar tareas a otros miembros y agregar comentarios a las tareas.
https://todoist.com/es/

7) Omnifocus

Se trata de un gestor de proyectos y acciones que permite desde etiquetar personas, establecer localizaciones, orden prioridad o nivel de energía de cada tarea, hasta organizar la jornada laboral según estas acciones y poder calificarlas y revisarlas.
https://www.omnigroup.com/omnifocus/

8) Basecamp

Este organizador de proyectos y listas de tareas permite ver en qué está trabajando cada miembro del equipo en un momento determinado, añadir anuncios, listas de tareas, calendarizar acciones o eventos, compartir documentos y archivos y hablar mediante un chat de equipo.
https://basecamp.com/

9) Idonethis

Se trata de una herramienta de control de actividad en equipo. Los miembros del equipo pueden añadir sus tareas, ver cuáles están en proceso y cuáles no se pueden hacer y cómo resolver esta situación. Por otro lado, proporciona datos de los progresos y la organización del equipo para facilitar la toma de decisiones.
https://idonethis.com/

10) Chimp or champ

Es una herramienta que permite conocer la productividad de los trabajadores, así como su satisfacción con su puesto e involucración en el mismo. Mide de manera anónima el ritmo del equipo y promete mejorar la productividad de cada miembro. De esta manera los empleados se sienten más escuchados y motivados en su actividad laboral.
http://chimporchamp.com/

11) TimeDoctor

Es un gestor de productividad del empleado que monitoriza los tiempos y mejora los resultados. Entre sus herramientas se encuentran la monitorización de la actividad mediante chat y capturas de pantalla, medición de tiempos por proyecto y clientes, control de pausas y avisos cuando se visitan sitios web no relacionados con el trabajo. Incluye la realización automática de informes detallados sobre estos aspectos.
https://www.timedoctor.com/

Creatividad

1) Mindnode
Es una herramienta para la conceptualización de ideas, elaboración de mapas mentales y procesos de brainstorming. Se trata de una herramienta muy visual que ayuda a ordenar y poner por escrito las ideas que van surgiendo en un equipo. Permite la utilización de etiquetas, notas, stickers, apuntes e incluso se pueden relacionar con otras tareas y otras ideas que vayan apareciendo.
https://mindnode.com/

2) Stormboard

Es similar a una pizarra virtual en la que se pueden capturar, organizar, comentar y priorizar ideas, además de apuntes y anotaciones. De esta manera se pueden crear planes y proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer fechas de entrega y objetivos. Permite también exportar los documentos generados a Word, Powerpoint o Excel.
https://stormboard.com/

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Esperamos que los tres bloques del ciclo hayan sido de vuestro interés. Recordad que con el teletrabajo puede aumentar la inseguriadad en la red, y por tanto, estar expuestos a posibles ataques cibernéticos. Por ello os dejamos un interesante artículo de nuestros socios Área Digital Abogados que esperamos os pueda ser de utilidad:
Coronavirus, teletrabajo y privacidad

Especial Herramientas de Teletrabajo II

Ayer comenzamos un ciclo dedicado a las herramientas de teletrabajo que pensamos que os podrían ser de gran utilidad durante estas semanas si habéis trasladado vuestra oficina al hogar durante el confinamiento por el COVID-19.

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Después de haber visto 9 herramientas de Comunicación, con las que podéis organizar desde pequeñas charlas informales o reuniones de empresa, hoy  toca el turno de Almacenamiento, gestión y edición de archivos, Envío de archivos e Integración.

Almacenamiento, gestión y edición de archivos

1) Herramientas de Google

Estas herramientas van desde Google Drive, el disco duro virtual que permite almacenar archivos y compartirlos de forma remota, hasta Google Docs, el equivalente de Microsoft Word, que permite editar de forma online archivos de texto por varias personas a la vez. Otras herramientas son Google Sheets y Google Slides, equivalentes a los programas Excel y Powerpoint de Microsoft. Todas estas herramientas son completamente gratuitas y muy buenas a la hora de trabajar desde casa y editar archivos entre varios compañeros de forma simultánea.
https://www.google.com/intl/es_es/chrome/

2) Libre Office

Se trata de un paquete de software de oficina gratuito de código abierto que cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).
https://es.libreoffice.org/

3) Dropbox

Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, que permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea entre dispositivos y compartirlo con otros usuarios. Incluye además Paper, una herramienta de trabajo colaborativo en equipo que hace posible crear listas con fechas de entrega, seguimiento de agendas, añadir archivos y dejar valoraciones en tiempo real.
https://www.dropbox.com/es_ES/

4) Onedrive

Se trata de la nube de almacenamiento de archivos de Microsoft que permite además compartirlos con los miembros de un equipo y colaborar en tiempo real en su elaboración con la suite Office 365. Todo funciona mediante vínculos que se pueden compartir por correo electrónico, mensaje de texto, etc.
https://onedrive.live.com/about/es-es/

Envío de archivos

1) We Transfer

Es un servicio que se basa en la transferencia de archivos de gran tamaño de forma online. Su funcionamiento es muy sencillo e intuitivo y permite incluso proteger los archivos con una contraseña. Además, cuenta con otros servicios como Paste (una herramienta que permite presentar ideas creativas en equipo o bien a un cliente o a otros empleados) o Collect (herramienta que permite crear tableros colaborativos a los que añadir enlaces, imágenes, vídeos o audios).
https://wetransfer.com/

2) Ydray

Permite el envío de archivos sin registro previo utilizando únicamente una dirección de email o generando un enlace que permitirá compartirlo con cualquier persona. Es un servicio gratuito con capacidad de hasta 5 GB, 20 destinatarios y 50 archivos, aunque cuenta con opciones de pago que permiten ampliar estas características.
https://ydray.com/

Integración

1) Zapier
Se trata de un servicio web de automatización de tareas que permite la integración con casi todas las herramientas y aplicaciones anteriores. Estas se conectan entre ellas para establecer flujos de trabajo y operaciones no disponibles en sus plataformas sin necesidad de supervisión humana. Es, además, muy útil para desarrollar programas personalizados a medida para tu empresa.
https://zapier.com/home