Guía de Herramientas para el Teletrabajo

Con motivo del estado de alarma en el que nos encontramos y debido a las medidas tomadas para combatir al COVID-19, con una gran cantidad de trabajadores que ven trasladadas sus oficinas a los hogares (en donde Innovasturias nos incluimos), la semana pasada publicábamos una pequeña guía con diferentes herramientas muy sencillas que os pudieran ser de utilidad para Teletrabajo.

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Debido a la gran aceptación que han tenido los tres ciclos, los hemos reunido en esta publicación para una consulta más rápida y cómoda de los mismos.

Pincha en el enlace de cada temática para acceder a las apps. Cada aplicación viene con una pequeña explicación y con otro enlace para acceder a su página oficial.

Si queréis ver las herramientas relacionadas con la Comunicación, pincha en el enlace: TELETRABAJO I

Si buscáis herramientas relacionadas con  Almacenamiento, gestión y edición de archivos, Envío de archivos e Integración, pincha en: TELETRABAJO II

Para acceder a las herramientas relacionada con la Gestión de Proyectos y Productividad  y Creatividad, pincha aquí: TELETRABAJO III

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Esperamos que los tres bloques del ciclo hayan sido de vuestro interés. Recordad que con el teletrabajo puede aumentar la inseguriadad en la red, y por tanto, estar expuestos a posibles ataques cibernéticos. Por ello os dejamos un interesante artículo de nuestros socios Área Digital Abogados que esperamos os pueda ser de utilidad:
Coronavirus, teletrabajo y privacidad

 

Especial Herramientas de Teletrabajo III

Publicamos la tercera parte del ciclo sobre herramientas de teletrabajo que empezamos a principio de la semana, con motivo del estado de alarma que se estableció en todo el país y que ha llevado a muchos trabajadores a ejercer desde sus hogares.

Después de haber conocido diferentes aplicaciones de Comunicación el martes y de Almacenamiento, Gestión y Edición de archivos, Envío de archivos e Integración el miércoles, hoy cerramos el ciclo con Gestión de Proyectos y Productividad  y Creatividad.

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Gestión de proyectos y productividad

1) Trello

Se trata de una herramienta que permite organizar tareas y gestionar proyectos mediante la creación de tarjetas, listas y tableros. De esta forma se puede realizar un correcto seguimiento de las tareas por parte del equipo y ver cuales tienen prioridad o cuales ya se han realizado. Además, permite añadir comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y mucho más.
https://trello.com/es

2) Loomio

Se trata de una herramienta ideal para tomar decisiones de forma remota colectivamente dentro de una empresa o equipo de trabajo cuando, por incompatibilidades de horario o disponibilidad, no pueden realizarse reuniones online. Funciona invitando a los usuarios y creando un debate o discusión en los que cada uno puede aportar su punto de vista mediante las opciones de aceptar, rechazar, abstenerse o bloquear la propuesta o decisión a tomar. Una vez que cada participante haya tomado su decisión, se podrá desarrollar la medida correspondiente.
https://www.loomio.org/

3) Toggl

Cuando se trabaja para varios clientes o en varios proyectos, resulta muy útil contabilizar el tiempo dedicado a cada uno de ellos. Para ello, esta herramienta actúa de forma similar a un cronómetro y permite medir los tiempos y asignar cada tiempo al trabajo concreto al que corresponde. De esta forma se puede saber cuanto tiempo facturar o si las tareas sobrepasan el tiempo de la jornada de trabajo.
https://toggl.com/

4) Tinypulse

Se trata de una herramienta que permite evaluar la satisfacción de los trabajadores mediante encuestas aleatorias semanales, que muestran cómo se sienten los empleados y que necesitarían mejorar. Permite detectar carencias y mejorar el entorno de trabajo cuando este se realiza de forma telemática.
https://www.tinypulse.com/

5) Monday

Este sistema opera como un centro de trabajo virtual, permitiendo una vista panorámica de todos los procesos y flujos de trabajo, facilitando así el trabajo en equipo. Incluye también otras características como la realización de tareas de forma automática y la fusión de plantillas según las necesidades de cada empleado.
https://monday.com/

6) Todoist

Se trata de un organizador que permite añadir tareas que hacer y recibir recordatorios desde el calendario para no perder las fechas de entrega. Hace posible el trabajo en equipo permitiendo compartir las listas, asignar tareas a otros miembros y agregar comentarios a las tareas.
https://todoist.com/es/

7) Omnifocus

Se trata de un gestor de proyectos y acciones que permite desde etiquetar personas, establecer localizaciones, orden prioridad o nivel de energía de cada tarea, hasta organizar la jornada laboral según estas acciones y poder calificarlas y revisarlas.
https://www.omnigroup.com/omnifocus/

8) Basecamp

Este organizador de proyectos y listas de tareas permite ver en qué está trabajando cada miembro del equipo en un momento determinado, añadir anuncios, listas de tareas, calendarizar acciones o eventos, compartir documentos y archivos y hablar mediante un chat de equipo.
https://basecamp.com/

9) Idonethis

Se trata de una herramienta de control de actividad en equipo. Los miembros del equipo pueden añadir sus tareas, ver cuáles están en proceso y cuáles no se pueden hacer y cómo resolver esta situación. Por otro lado, proporciona datos de los progresos y la organización del equipo para facilitar la toma de decisiones.
https://idonethis.com/

10) Chimp or champ

Es una herramienta que permite conocer la productividad de los trabajadores, así como su satisfacción con su puesto e involucración en el mismo. Mide de manera anónima el ritmo del equipo y promete mejorar la productividad de cada miembro. De esta manera los empleados se sienten más escuchados y motivados en su actividad laboral.
http://chimporchamp.com/

11) TimeDoctor

Es un gestor de productividad del empleado que monitoriza los tiempos y mejora los resultados. Entre sus herramientas se encuentran la monitorización de la actividad mediante chat y capturas de pantalla, medición de tiempos por proyecto y clientes, control de pausas y avisos cuando se visitan sitios web no relacionados con el trabajo. Incluye la realización automática de informes detallados sobre estos aspectos.
https://www.timedoctor.com/

Creatividad

1) Mindnode
Es una herramienta para la conceptualización de ideas, elaboración de mapas mentales y procesos de brainstorming. Se trata de una herramienta muy visual que ayuda a ordenar y poner por escrito las ideas que van surgiendo en un equipo. Permite la utilización de etiquetas, notas, stickers, apuntes e incluso se pueden relacionar con otras tareas y otras ideas que vayan apareciendo.
https://mindnode.com/

2) Stormboard

Es similar a una pizarra virtual en la que se pueden capturar, organizar, comentar y priorizar ideas, además de apuntes y anotaciones. De esta manera se pueden crear planes y proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer fechas de entrega y objetivos. Permite también exportar los documentos generados a Word, Powerpoint o Excel.
https://stormboard.com/

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Esperamos que los tres bloques del ciclo hayan sido de vuestro interés. Recordad que con el teletrabajo puede aumentar la inseguriadad en la red, y por tanto, estar expuestos a posibles ataques cibernéticos. Por ello os dejamos un interesante artículo de nuestros socios Área Digital Abogados que esperamos os pueda ser de utilidad:
Coronavirus, teletrabajo y privacidad

Especial Herramientas de Teletrabajo II

Ayer comenzamos un ciclo dedicado a las herramientas de teletrabajo que pensamos que os podrían ser de gran utilidad durante estas semanas si habéis trasladado vuestra oficina al hogar durante el confinamiento por el COVID-19.

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Después de haber visto 9 herramientas de Comunicación, con las que podéis organizar desde pequeñas charlas informales o reuniones de empresa, hoy  toca el turno de Almacenamiento, gestión y edición de archivos, Envío de archivos e Integración.

Almacenamiento, gestión y edición de archivos

1) Herramientas de Google

Estas herramientas van desde Google Drive, el disco duro virtual que permite almacenar archivos y compartirlos de forma remota, hasta Google Docs, el equivalente de Microsoft Word, que permite editar de forma online archivos de texto por varias personas a la vez. Otras herramientas son Google Sheets y Google Slides, equivalentes a los programas Excel y Powerpoint de Microsoft. Todas estas herramientas son completamente gratuitas y muy buenas a la hora de trabajar desde casa y editar archivos entre varios compañeros de forma simultánea.
https://www.google.com/intl/es_es/chrome/

2) Libre Office

Se trata de un paquete de software de oficina gratuito de código abierto que cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).
https://es.libreoffice.org/

3) Dropbox

Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, que permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea entre dispositivos y compartirlo con otros usuarios. Incluye además Paper, una herramienta de trabajo colaborativo en equipo que hace posible crear listas con fechas de entrega, seguimiento de agendas, añadir archivos y dejar valoraciones en tiempo real.
https://www.dropbox.com/es_ES/

4) Onedrive

Se trata de la nube de almacenamiento de archivos de Microsoft que permite además compartirlos con los miembros de un equipo y colaborar en tiempo real en su elaboración con la suite Office 365. Todo funciona mediante vínculos que se pueden compartir por correo electrónico, mensaje de texto, etc.
https://onedrive.live.com/about/es-es/

Envío de archivos

1) We Transfer

Es un servicio que se basa en la transferencia de archivos de gran tamaño de forma online. Su funcionamiento es muy sencillo e intuitivo y permite incluso proteger los archivos con una contraseña. Además, cuenta con otros servicios como Paste (una herramienta que permite presentar ideas creativas en equipo o bien a un cliente o a otros empleados) o Collect (herramienta que permite crear tableros colaborativos a los que añadir enlaces, imágenes, vídeos o audios).
https://wetransfer.com/

2) Ydray

Permite el envío de archivos sin registro previo utilizando únicamente una dirección de email o generando un enlace que permitirá compartirlo con cualquier persona. Es un servicio gratuito con capacidad de hasta 5 GB, 20 destinatarios y 50 archivos, aunque cuenta con opciones de pago que permiten ampliar estas características.
https://ydray.com/

Integración

1) Zapier
Se trata de un servicio web de automatización de tareas que permite la integración con casi todas las herramientas y aplicaciones anteriores. Estas se conectan entre ellas para establecer flujos de trabajo y operaciones no disponibles en sus plataformas sin necesidad de supervisión humana. Es, además, muy útil para desarrollar programas personalizados a medida para tu empresa.
https://zapier.com/home

Especial Herramientas de Teletrabajo

Con motivo del estado de alarma en el que nos encontramos y debido a las medidas tomadas para combatir al COVID-19, con una gran cantidad de trabajadores que ven trasladadas sus oficinas a los hogares (en donde Innovasturias nos incluimos), publicamos esta pequeña guía con diferentes herramientas muy sencillas y que os serán de gran utilidad para el Teletrabajo.

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La guía está formada por herramientas de Comunicación, Almacenamiento, Gestión y Edición de Archivos, Envío de Archivos, Gestión de Proyectos y Productividad, Creatividad y finalmente Integración.

En esta primera entrega os enseñamos unas cuantas herramientas relacionadas con la Comunicación que esperamos sean de gran ayuda.

1) Slack

Es una herramienta ideal para comunicarse entre los miembros de una empresa, similar al correo electrónico, pero que permite crear un espacio de trabajo donde organizar las conversaciones en canales y, de esta manera, simplificar su seguimiento y tener una mejor organización de las tareas.
https://slack.com/intl/es-es/

2) Hangouts 

Esta aplicación permite realizar videollamadas de hasta 10 personas en simultáneo, así como enviar mensajes y hacer llamadas de voz convencionales. Es sencilla de usar y está vinculada a la cuenta de Gmail, por lo que tiene una buena accesibilidad.
https://hangouts.google.com/?hl=es

3) Microsoft Teams

Se trata de una plataforma de trabajo colaborativo de Microsoft Office 365. La versión gratuita proporciona chat ilimitado y llamadas de audio o vídeo en grupo o de forma individual, 10 GB de almacenamiento de archivos compartidos y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También permite colaborar en tiempo real con las apps para web de Office.
https://teams.microsoft.com/downloads

4) Skype

Este programa permite realizar videoconferencias uno a uno o entre varios usuarios al mismo tiempo. Es ideal para organizar reuniones y poder desarrollar de forma más sencilla las tareas y el trabajo a realizar. Además, es totalmente gratuito y dispone de versiones para varios sistemas operativos.
https://www.skype.com/es/get-skype/

5) Zoom

Es una herramienta de conferencia remota alojada en la nube, que permite realizar llamadas de video y audio de hasta 1.000 participantes, pudiendo ver hasta 49 videos en pantalla. Además, hace posible grabar las conversaciones de forma local o en la nube y se pueden añadir transcripciones generadas automáticamente por IA. Otras funcionalidades interesantes son la capacidad para realizar anotaciones colaborativas al compartir pantallas de manera simultánea, la posibilidad de llevar a cabo votaciones, preguntas y respuestas, y los indicadores de atención de los asistentes, que garantizan reuniones interactivas.
https://zoom.us/

6) Whereby

Se trata de una herramienta de reuniones a través de vídeo que se pude utilizar desde cualquier navegador (incluso móvil) sin necesidad de descargar una aplicación. Para asistir a las reuniones no es necesario iniciar sesión, aunque sí para organizarlas. Permite hasta 50 participantes e incluye funcionalidades como compartir pantallas, grabación de estas y personalización de los enlaces para acceder a las reuniones.
https://whereby.com/

7) Adobe Connect

Es la herramienta de videoconferencia de Adobe. Su principal característica es que permite una total personalización de la interfaz, pudiendo adaptarse a cada necesidad en cada momento y haciendo las reuniones más interactivas. Pueden habilitarse diferentes elementos en la pantalla como chat, vídeo, encuestas, simulaciones y anotaciones. Además, los interlocutores pueden diseñar la disposición de la pantalla de forma colaborativa.
https://www.adobe.com/products/adobeconnect.html

8) Cisco Webex

Se trata de un conjunto de herramientas que abarcan desde reuniones en línea con funciones propias de mensajería, videollamada, uso compartido de archivos y pizarra, hasta llamadas de conferencia en la nube. Permite su integración con otras aplicaciones como Trello o Microsoft Teams.
https://www.webex.com/es/video-conferencing.html

9) Workplace

Es un conjunto de herramientas de Facebook que ofrece un espacio de colaboración para equipos y proyectos con servicios de creación de grupos, chat y videollamadas. Permite conectar a las personas y que estas tengan acceso a la información y sugerencia más recientes, aumentando la capacidad de interacción.
https://es-la.facebook.com/workplace

 

Comunicado de Innovasturias con motivo del COVID-19

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En el marco de la situación actual y, acorde a las decisiones de carácter general que se están tomando, hemos decidido implantar dentro de nuestra organización una serie de medidas a fin de poder prevenir y atenuar el alcance del Coronavirus COVID -19.

Las medidas principales serían las siguientes:
– Adopción de la fórmula de teletrabajo
– Suspensión de visitas y reuniones presenciales tanto internas como externas, promoviendo la celebración de reuniones online.
– Reprogramación de eventos, jornadas y formaciones presenciales, tratando en la medida de lo posible, de realizarlos de forma online y, aplazándolos cuando no lo sea.

Desde INNOVASTURIAS, seguiremos trabajando de forma activa, para que esta situación no repercuta en el desarrollo habitual de los servicios que ofrecemos. De esta forma, permaneceremos operativos garantizando así la continuidad de nuestro trabajo. Para cualquier cuestión, podéis seguir contactando con nosotros a través de los canales de comunicación habituales.

Nos vemos a la vuelta, una vez que hayamos vencido entre todos al virus.

Dos eventos marcaron nuestra agenda de actividades la semana del 2 de marzo.

Dos eventos han marcado la agenda de Innovasturiasdurante esta primera semana de marzo. Se trata del nuevo Tránsfer de la Cámara en Oviedo y la jornada Energía Fotovoltaica de la EPI Gijón.

El Tránfer de la Cámara “Almacenamiento de Energía” se celebró en la sede de la Cámara de Comercio de Oviedo, un evento ya consolidado que cada vez capta más adeptos y que pone en el punto de mira en diversos temas actuales en los que intervienen la innovación, emprendimiento, nuevas tecnologías

En el acto han intervenido:

Ángeles Gómez Borrego, Delegada del CSIC Asturias.
Carlos Paniceres, Presidente de la Cámara de Comercio, Industria y Navegación de Oviedo.
Luis Santos, Jefe de Innovación de EDP España.

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Ricardo Santamaría, Investigador del INCAR – CSIC.
Zoraida González, Investigadora del INCAR-CSIC.
Ignacio Cameán, Investigador del INCAR-CSIC.

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David Anseán, Profesor e Investigador de la Universidad de Oviedo.
Belarmina Díaz Aguado, Directora General de Energía y Minería del Gobierno del Principado de Asturias.
Luis Navedo, Director de Ingeniería e I+D en Hidritec.

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Juan Carlos Aguilera, Director de la Fundación Asturiana de la Energía.
Marta Sevilla, investigadora de INCAR-CSIC.

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Por la tarde nos trasladamos a la EPI Gijón para asistir a la jornada “La Energía Fotovoltaica”, organizada por Escuela Politécnica de Ingeniería de Gijón y la Asociación Nacional de Productores de Energía Fotovoltaica (FAEN) .

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Han intervenido durante la jornada

Fernando de la Hoz, Delegado Anpier-Asturias.
Javier García Breva, exdirector del IDAE.
Miguel Ángel Martínez-Aroca, Presidente de Anpier.

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Juan Castro-Gil, Secretario de Anpier.
Juan Carlos Campo, Director EPI Gijón.
Fernando Ferrando, Presidente de la Fundación Renovables.

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Juan Carlos Aguilar, Director de la Fundación Asturiana de la Energía
(FAEN).
Manuel Rico Secades, Catedrático de Tecnología Electrónica de la Universidad de Oviedo.

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La jornada finalizó con un coloquio con representantes de medios de comunicación –La Nueva España, El Comercio, RTPA– y Rafael Barrera, Director de Anpier.

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“Asturias After Work”, un gran evento para finalizar nuestra semana

El pasado viernes asistimos en Quintueles a la nueva edición del “Asturias After Work”, del que hemos sido colaboradores, celebrado en el Hotel Artiem Asturias.

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“Asturias After Work” es el evento networking cuya finalidad es conocer, aprender, compartir y colaborar entre los profesionales asturianos.

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En esta edición se ha contado con la participación de Álvaro Alonso, Secretario General Cámara de Comercio de Gijón, Pablo Martín, Presidente y CEO de IZERTIS y Maria Luisa De Miguel, Directora Ejecutiva de Escuela de Mentoring.

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El acto contó además con un buen número de actividades extras, como un Kahoot Trivial Empresarial, el espacio de networking y una cena cóctel.

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Visita social al Centro de Seguridad Marítima Integral Jovellanos

El pasado lunes realizamos la primera de nuestras visitas sociales que forman parte del nuevo programa para Socios de Innovasturias. La actividad forma parte del nuevo programa con el que queremos fomentar las relaciones entre nuestros socios, visitando sus sedes y conocer a qué se dedican y cómo aplican la innovación en su día a día.

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Hemos abierto el ciclo con la visita a las impresionantes instalaciones que Centro de Seguridad Marítima Integral Centro Jovellanos Salvamento Marítimo tiene en Gijón.

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Durante la visita hemos presenciado demostraciones en todos los campos de actuación en los que Salvamento Marítimo tomaría parte cuando es necesaria una actuación del cuerpo.

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Hemos tenido la oportunidad de ver actuar a las unidades de extinción de incendios, además de la de rescate en alta mar con lancha o con submarinistas.

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También tuvimos la oportunidad de ver el simulador 3D del que dispone el Centro, el cual, recrea la sala de mando de un barco, con todos los equipamientos y escenarios exteriores de máxima realidad, para poder entrenar diferentes situaciones que el capitán se puede encontrar durante la navegación.

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Gracias a esta interesante visita, hemos podido disfrutar de la compañía de un buen número de socios, con los que hemos pasado unas horas conociendo el Centro Jovellanos, al que agradecemos su atención y su tiempo.

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La próxima visita la realizaremos en abril a las instalaciones de Hunosa

Dónde hemos estado. Semana del 20 al 24 de enero

A medida que avanzan las primeras semanas del año, el número de actividades y formaciones vuelven a coger ritmo, y en Innovasturias no queremos perdernos nada.

Esta semana hemos estado en tres actividades en las que hemos impartido formación y organizada otra en conjunto con Asturmanager.

El lunes tuvimos arrancaba la primera edición del Programa “Mentoring Básico” para nuevos emprendedores de Gijón Impulsa. En ella impartimos un sesión de creatividad e innovación durante las primeras horas del curso.

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El martes, miércoles y jueves continuamos con la formación, pero en esta ocasión participar en el “Programa Superior en Comercio InternacionalCámara de Comercio de Gijón y Pérez Holanda Internacional.

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El jueves por la tarde, en el Real Club de Golf de Castiello de Gijón, organizábamos en compañía de Asturmanager, una interesante jornada branding.

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En el evento reunió a dos grandes expertos, como son Ismael Fernández Calero, que ha impartido la charla “El valor de la marca” y Fernando Fominaya, que nos habló del “Posicionamiento de marca web y reputación online”.

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El viernes cerrábamos la semana en la Escuela Politécnica de Ingeniería de Gijón, de nuevo impartimos formación, en esta ocasión, en el Máster en Ingeniería de Automatización e Informática Industrial.

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Conoce todas las actividades que tenemos esta semana en Innovasturias en el siguiente enlace: AGENDA ENERO

 

 

Aprobado el proyecto de Innovasturias “Economía Azul, Ecosistema Campus del Mar”

La semana pasada se ha aprobado el proyecto “Economía Azul, Ecosistema Campus del Mar”, que desde Innovasturias, hemos presentado a la línea de “Incentivos al Ecosistema de Desarrollo Empresarial”, de Gijón Impulsa (Centro Municipal de Empresas de Gijón).

Además contaremos con la participación de empresas de Red Táctica TACTICA CORPORATIVA, para llevar a cabo su ejecución.

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El objetivo del proyecto es identificar los principales agentes que configuran el ecosistema latente del Municipio, basados en los principios de la Economía Azul. Se pondrá el foco en los indicadores a nivel de actividad económica e impacto sobre el entorno para así sentar unas bases para la dinamización del ecosistema CAMPUS DEL MAR.

Se identificarán los principales niveles, flujos, parámetros que permitan reproducir el comportamiento dinámico de toda la actividad del sector vinculada al recurso marino, mediante la obtención de trayectorias de los distintos indicadores.

Se plantearán las bases de una hoja de ruta, que permita orientar políticas y presupuestos de apoyo como guías para la acción práctica y aplicada, y cuyo principal valor a conseguir es la apertura del ecosistema al conjunto de la ciudadanía y agentes sociales, posicionando a Gijón dentro de las tendencias y políticas europeas.